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사외 문서 보관

여러분의 문서를 고도로 안전하고 규정을 준수하는 시설에 맡기세요.

문서 및 미디어 보관

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문서정보관리(RIM) 전문가를 믿으세요

문서와 정보는 모든 조직에게 있어서 생명과도 같은 존재입니다. 이렇게 소중한 자산을 관리하고 보호하는 것은 당연한 일입니다.

사외 보관 장소로 이전시킬 문서를 선별하는 일을 아이언마운틴의 문서정보관리 전문가가 도와드리겠습니다. 필요시 문서에 태그를 지정하고, 여러분이 사용하는 용어 그대로 분류하며, RFID (무선인식 장치) 라벨 추적 시스템을 이용해 아이언마운틴 커넥트 웹 포털로 정보를 업로드하여 여러분이 원하는 문서의 위치 파악 및 검색 서비스를 신속하게 이용하실 수 있도록 합니다.

건물을 보면 알 수 있습니다

아이언마운틴의 문서고는 다음과 같은 사항을 철저히 준수합니다:

  • 보안: 건물, 주변 구역 보안, 출입 보안, 내부 보안 및 보안 계획.
  • 화재 예방: 올바른 화재 안전 장치 및 소화 장치 구비.
  • 환경 관리: 문서를 위험요인으로부터 보호하는 종합적인 환경 조건.

일관된 관리 연속성

아이언마운틴이 구축한 워크플로우를 통해 최고 수준의 보안 레벨 및 정확도를 제공합니다. 당사의 인컨트롤® 솔루션(InControl®)은 이미 특허받은 바 있는 보안 및 추적 기술을 통해 정보를 보호합니다.

신뢰할 수 있는 사람들

아이언마운틴은 엄격한 보안 요건을 준수합니다. 문서 보관시 최고 수준의 보안 레벨을 유지할 수 있도록 엄격한 직원 신원 조사, 직원 선별 및 공식 교육 진행을 실시하고 있습니다.

언제든 온라인으로 확인하세요

아이언마운틴 커넥트™ 문서 관리 애플리케이션은 메타 데이터, 검색, 추적 및 서비스 요청 등을 포함한 상자 및 파일의 온라인 관리 서비스를 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 사외 재고를 검색해 위치를 파악하고 내부 또는 외부로부터의 요구를 충족시키는 데 필요한 정보를 찾아, 아이언마운틴의 노련한 직원이 신속하게 검색하여 배송할 수 있도록 요청할 수 있습니다. 박스 및 파일을 아이언마운틴로 옮기고 여러분의 소중한 자산과 직원들이 다른 일에 집중할 수 있도록 하세요. 당사의 오픈 셸프 파일 스토리지 솔루션을 이용해 빈번하게 사용하는 파일에 손쉽게 접근할 수 있습니다.

특수 보관 (서비스 제공 예정)

특별한 환경 조건을 필요로 하는 대용량의 문서 및 자료를 보관하기 위해 특수 보관 서비스가 필요하다면, 고객의 요구 사양에 맞춤화된 금고를 만들어 드립니다.

예를 들면:

  • 특정 환경 및 습도 사양을 요구하는 자료를 위한 온도 조절 보관 방식.
  • 필름, 마그네틱 및 복합 미디어의 교차 오염을 방지하기 위한 별도의 금고 보관 방식.
  • 탁월한 보안: 무장 경비, 24시간 모니터링을 비롯한 첨단 기술.
  • 환경 보호: 금고는 중기 및 장기 보관 조건에 따라 특정 온도 및 습도 조건을 유지합니다.
  • 개인 및 공동 사용 금고 중 선택.

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프로젝트 서비스

아이언마운틴의 전문가들은 일회성, 주기적 또는 지속적인 프로젝트를 구현하는 데 있어 필요한 전문 지식을 갖추고 있습니다. 당사의 프로젝트 팀은 마치 고객사의 일부인 것처럼 원활하게 작업을 수행하며, 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리함으로써 고객사의 직원이 시간과 자원을 효율적으로 관리할 수 있도록 해 드립니다.

아이언마운틴이 도움을 드리는 방법은 다음과 같습니다:

재고 이전 서비스.

아이언마운틴의 전문가들은 고객사가 가지고 있던 문서 박스 및 파일을 아이언마운틴의 문서고로 옮겨 옵니다. 고객의 문서를 아이언마운틴 표준 보관 박스에 포장하고 내용물 정보가 담긴 데이터 목록을 관리합니다.

파일 인덱싱.

아이언마운틴의 데이터 입력팀은 파일 고유의 특징을 파악하여 보관 리스트를 관리합니다.

보관 박스 운송 준비.

보관대상 박스를 확인하고 관련 데이터 목록을 관리합니다. 이 정보를 통해 고객은 필요한 문서를 언제든지 쉽게 찾을 수 있습니다.

사무실 구성 / 재배치.

현재 파일룸과 기록물 저장소로 사용 중인 공간을 확보하여 다른 용도로 활용할 수 있습니다. 아이언마운틴의 문서고로 이전할 수 있는 기록물을 구분하는 데 도움을 드립니다.

오픈 셸프 시스템.

정기적으로 자료를 제거, 이동시키지 않으면 여러분의 파일룸 공간이 급속히 줄어들 것입니다. 아이언마운틴 프로젝트 팀은 선택적 자료 제거 작업을 수행하여 고객의 프로그램이 항상 최신 상태를 유지하도록 해 드립니다.

재고 감사 서비스

모든 상황에 대처하기 위해서는 재고 내용을 파악하고 있는 것이 중요합니다. 아이언마운틴에서는 감사 수행을 위해 당사의 문서고에 전용 공간을 제공합니다. 뿐만 아니라, 고객의 재고 목록 작업, 파일 준비, 문서 핸들링에 대해 도움을 제공합니다.

문서 복구 서비스.

자연재해, 인재, 오염물질, 먼지, 곰팡이, 침수 또는 동물 침입으로 인해 손상된 정보 자산을 처리하고 복구시켜 드립니다.

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아이언마운틴으로 연락하세요